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Le Forum ouvert

 

Le Forum Ouvert, c'est quoi ?

Un thème fédérateur

Ni ordre du jour, ni table…

 

Le Forum ouvert (ou Open Space) a été imaginé aux États-Unis dans les années 80 par Harrison Owen en partant du constat qu’au cours d’une réunion les échanges les plus intéressants avaient lieu... lors de la pause café. Cette méthodologie a donc pour objectif de reproduire ces échanges informels .

 

Le Forum Ouvert est construit pour permettre à des groupes de se réunir afin de créer une dynamique de réflexion profonde sur des questions complexes. La méthode permet de faire travailler ensemble un grand nombre de personnes autour d’un thème commun.

 

C’est une démarche particulièrement puissante pour développer l’écoute, la prise en compte des idées de chacun et la cohésion de groupe, conditions portant les participants à prendre des initiatives, et à traiter les sujets en profondeur. Le Forum Ouvert est basé sur l’auto-organisation, la créativité et la libre expression.

Il permet à la fois le diagnostic collectif et l’émergence de pistes de travail, une structure de réflexion ouverte et participative.

 

Cette approche novatrice et puissante permet d’éviter les traditionnels séminaires parfois statiques, aux contenus souvent 'imposés'.

 

Credit photo : Béatrice Simkins

 

les caractéristiques du Forum ouvert

  • Un groupe de 20 à 1.000 personnes
  • Un thème fédérateur
  • Pas d'ordre du jour pré-établi
  • Une structure construite par les participants eux-mêmes autour des points qui leur semblent importants
  • L'autogestion des débats
  • La liberté de circuler d'un groupe de travail à un autre
  • La production immédiate de comptes-rendus
  • Les + du FO

  • Un diagnostic co-créé et partagé en temps réel
  • Une démarche managériale innovante
  • L’émergence de plans d’action
  • L’implication forte des participants
  • Un message puissant de transversalité
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    Le déroulé d'une séance

    Les échanges sont structurés en 2 grandes phases :

     

    1. L'Emergence

    la création de l'ordre du jour

    les discussions en petits groupes d'exploration des idées, thèmes, problématiques

    le diagnostic partagé en temps réel

     

    2. La Convergence

    la planification des actions

    la construction d'axes d'amélioration

     
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